根据医院工作需要，我院拟遴选进口免税设备外贸代理服务单位，欢迎有意向且符合资质要求的单位前来报名。
一、项目名称
进口免税设备外贸代理服务采购
二、代理服务有效期
2019年1月至2020年12月。
三、投标人资格要求
（一）基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、具备三甲医院医疗设备办理进口免税合作成功案例，提供合同；
7、具有医疗器械经营许可证。
（二）特定条件
1、省级以上外经贸部门批准的进出口经营权
2、注册资本人民币2000万元以上；
3、每年的进口贸易额达到5000万美元；
4、具有省级海关颁发的AEO高级认证企业证书。
四、外贸代理商能力要求
1、在医疗服务和生命科学行业从事外贸代理服务五年以上，能提供专业化服务，保证与采购人良好的沟通，直接参与外贸谈判人员需有两年以上相关的机电设备外贸代理进口的从业经验；
2、能代表并维护采购人的最大权益，包括代表采购人向外商进行商务谈判、签订合同、对外索赔等事宜；
3、熟悉国家相关进口减免税政策，能严格执行国家相关的进出口机电产品的各项法规，包括海关总署有关进出口货物条例和规定。
五、代理费标准
本次外贸服务费所报费率包含进口环节所有费用（包括代理费、银行费、报关费、卫检费、动、植物检验检疫费、商检费、仓储费、运杂费等所有费用）。
费率最高限额：货款总额0.6%。
六、代理服务内容及要求表
1、在采购人授权范围内，负责与外商审定商务条款，同时代表采购人以乙方的名义签订外贸合同。
2、在合同规定的到货期前，负责代为办理进口批件及对外合同的送审、报批、备案手续。
3、在外贸合同执行期间，及时向采购人通报合同执行中的汇率变化、运输安排等信息。
4、收到采购人合同付款后，按外贸合同要求及时履行对外付款义务。
5、负责法定检验产品的报检工作。
6、负责进口货物一旦发生货物迟交、灭失、损毁、质量或数量与合同不符时，根据合同条款向有关责任人进行索赔、向有关部门提供证据和其他相关的配合工作。
7、收到验收报告10日内向采购人开具正式的进口结算发票，并向采购人提供结算的明细结算清单及单据（包括银行费、报关费、卫检费、动、植物检验检疫费、商检费、仓储费、运杂费及海关税费等的正本或副本、原件或复印件）。
8、承担超越采购人授权范围而造成的经济损失及法律责任。
外贸代理服务工作主要内容表
序号 | 服务项目名称 | 主管机关 | 承办单位 | 主要工作及要求 | 工作期限 |
1 | 办理机电产品进口许可证 | 重庆市机电产品进出口办公室 | 业主及代理机构 | 1、招标结果公示期满、无质疑后3个工作日内招标单位发出中标通知书。 2、填制进口机电产品申请表； 3、根据《中标通知书》及机电产品进口申请表办理进口货物进口许可证。 | 10个工作日 |
2 | 签订内贸合同及相关协议 |
| 业主、供货方及代理机构 | 1、根据招标中心发出的中标通知书，业主、供货方签订购销合同； 2、业主与代理机构签订委托协议； | 5个工作日 |
3 | 签订外贸合同 | 重庆市外经委 | 代理机构和供货方 | 按中标通知书和招标文件的要求确认配置清单，签署外贸合同。 | 5个工作日 |
4 | 开立信用证 | 国有银行 | 代理机构和供货方 | 代理机构按业主划拨款项进度及进口合同条款，负责与供货商确认信用证条款并在3个工作日内对外开立信用证； | 3个工作日 |
5 | 减免税手续办理 | 重庆海关 | 代理机构为主，业主配合 | 1、准备并审核相关办理免税所需要的文件； 2、负责向海关提交减免税资料，及时取得货物将免税证明。
| 15个工作日 |
6 | 外汇及银行支付手续 | 外管局及国有银行 | 代理机构 | 1、收到采购人货款后，向供货方支付货款。 2、特殊情况下，为采购人短期无息垫付部分货款。 | 5个工作日 |
7 | 协调运输事宜、到货单据议付 | 海关等 | 业主及代理机构 | 1、代理机构负责与国外供货商联系全程监控货物运输情况，同时审核进口货物发票及箱单明细。 | 按生产周期 |
8 | 清关及报检工作及商检评估 | 重庆海关及重庆商检 | 代理机构为主，业主配合 | 1、负责安排有实力的报关行，协调海关、商检等主管部门对进口货物进行验放工作； 2、负责与业主确认货物装卸计划及注意事项。 | 3个工作日 |
七、付款方式
货物验收合格后，由采购人部门一次性支付货款和外贸服务费费。
八、进口代理合同条款
进口代理合同
日期： 年 月 日
地点：
（以下简称乙方）作为一家专业性外贸公司，接受甲方委托代理进口甲方所需产品。甲乙双方在遵守国家有关法律、法规的前提下，为顺利、圆满地完成此项委托进口代理项目，明确双方各自的责任、权利与义务，经友好协商就有关事项达成如下合同：
一、责任、权利与义务：
（一）甲方：
1 、甲方根据所需进口货物要求，向乙方提供书面确认的详细清单、报价、付款方式及相关的技术文件，有权对乙方所签订的外贸合同进行签署前的最终确认并及时获得签署后的外贸合同副本。
2 、甲方在合同规定的到货期前，办妥海关免税证明（如果有），以便乙方清关。
3 、需要时，负责对进口货物向乙方及海关等部门提供必要的产品解释及技术解释。
4 、货物到达后，甲方及时开箱、验货、安装、调试及验收，如发现问题立即与乙方联系并提交验收报告、商检证明或其他索赔方案，以便乙方对外交涉。
5 、甲方在货物安装、调试验收合格后，及时将将货款相应的人民币（以付款时中国银行人民币外汇牌价计算）、进口代理费及相关的进口环节费用（包括银行费、报关费、卫检费、动、植物检验检疫费、商检费、仓储费、运杂费及海关税费等）支付给乙方。
6 、如甲方以美元签署进口协议，甲方承担汇率风险。
7 、承担未经乙方同意擅自修改或撤销合同而造成的经济损失及法律责任。
（二）乙方：
1 、在甲方授权范围内，负责与外商审定商务条款，同时代表甲方以乙方的名义签订外贸合同。
2 、乙方在合同规定的到货期前，负责代为办理进口批件及对外合同的送审、报批、备案手续。
3 、在外贸合同执行期间，及时向甲方通报合同执行中的汇率变化、运输安排等信息。
4 、收到甲方款项后，及时履行对外付款义务。
5 、负责法定检验产品的报检工作。
6 、负责进口货物一旦发生货物迟交、灭失、损毁、质量或数量与合同不符时，根据合同条款向有关责任人进行索赔、向有关部门提供证据和其他相关的配合工作。
7 、乙方在收到验收报告后10日内向甲方开具正式的进口结算发票，并向甲方提供结算的明细结算清单及单据（包括银行费、报关费、卫检费、动、植物检验检疫费、商检费、仓储费、运杂费及海关税费等的正本或副本、原件或复印件）。
8 、承担超越甲方授权范围而造成的经济损失及法律责任。
二、其他约定事项：
1 、进口代理费按照《重庆医科大学附属第二医院外贸代理定点服务采购》招标结果执行。进口环节代垫费用：包括银行费、报关费、卫检费、动、植物检验检疫费、商检费、仓储费、运杂费等按招标费率结算。
2 、甲乙双方都有责任保证进口货物的品名、价格、数量和型号与购销协议、外贸合同相符，如果发生实际进口货物的品名、数量或价值与合同及申报的发票、装箱单不符者，由违约方承担全部法律责任。
3 、不可抗力：当发生诸如：战争、火灾、洪水、飓风、地震等甲乙双方认可的不可抗力时，遭遇不可抗力的一方应及时通知另一方，并提供相应的证据。双方在接到通知后应积极商量处理办法。如不能履行合同，遭遇不可抗力的一方对合同不承担违约责任。
4 、甲乙双方签订代理合同的试用期为六个月，乙方若不能圆满的履行《进口代理合同》的责任与义务，甲方有权取消其代理权。
5 、本合同签订后，双方应按合同规定完成和执行合同的各项工作。在本合同执行过程中如发生纠纷，双方将协商解决，当协商不能达成一致时，任何一方均可向重庆市各级人民法院提起诉讼，诉讼结果对双方均有约束力。
6 、本合同未尽事宜，依照《中华人民共和国合同法》解决。
7 、本合同一式七份，经双方签字并盖章后即生效，甲方五份，乙方二份，七份合同具有同等的法律效力。
委托方（甲方）: | 代理方（乙方）: |
地址： | 地址： |
邮编： | 邮编： |
电话： | 电话： |
传真： | 传真： |
开户行： 户 名： 帐 号： | 开户行： 户 名： 帐 号： |
甲 方： 乙 方：
（盖章） （盖章）
代表人签字： 代表人签字：
九、响应文件格式要求
投标文件按照下列顺序装订成册，并编制目录和页码。
1、经济文件
（一）开标一览表
2、商务文件
（一）投标函（格式）
（二）法定代表人身份证明书（格式）
（三）法定代表人授权委托书（格式）
（四）三证合一的营业执照副本复印件
（五）外贸代理资质证书
（六）2017年度财务报表复印件、2017年度今依法缴纳税收和社保费凭证复印件，或者《依法纳税或依法免税证明》复印件
（七）无重大违法记录声明
（八）商务响应情况表
（九）近三年同类成功案例的业绩证明（合同复印件）
（十）本地化售后服务机构、服务能力证明材料
（十一）服务方案（由投标人自行编写）
1、经济文件
（一）开标一览表
投标人全称 |
|
进口外贸服务费费率 | % |
其他说明： | |
采购项目名称：
投标人： 法人授权代表：
（投标人公章） （签章）
年 月 日
说明：
1、开标一览表在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。
2、商务文件
（一）投标函（格式）
采购项目名称：
致： ：
（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：
一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。
二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。
三、我方承诺按照招标文件要求，提供招标货物的供应（或制造）及技术服务。
四、我方按招标文件要求提交的投标文件为：投标文件正本1份，副本2份。
五、我方投标费率在投标有效期和合同有效期内，该费率固定不变。
六、如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。
七、我方理解，最低费率不是中标的唯一条件。
八、我方同意按有关规定及招标文件要求，缴纳足额投标保证金
九、若我方中标，愿意按有关规定及招标文件要求缴纳招标代理服务费。
（投标人公章）
年 月 日
（二）法定代表人身份证明书（格式）
采购项目名称：
致： （采购代理机构名称）：
（法定代表人姓名）在 （投标人名称）任 （职务名称）职务，是（投标人名称） 的法定代表人。
特此证明。
（投标人公章）
年 月 日
（附：法定代表人身份证复印件）
（三）法定代表人授权委托书（格式）
采购项目名称：
致： （采购代理机构名称）：
（投标人法定代表人名称）是 （投标人名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人签名： 投标人法定代表人签名：
（附：被授权人身份证复印件）
（投标人公章）
年 月 日
（四）三证合一营业执照复印件
（五）外贸代理资质证书
（六）2017年度财务报表复印件、2017年度今依法缴纳税收和社保费凭证复印件，或者《依法纳税或依法免税证明》复印件
（七）无重大违法记录声明
采购项目名称：
致： （采购代理机构名称）：
（投标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。
特此声明。
（投标人公章）
年 月 日
（八）商务响应情况表（格式自定）
（九）同类医院成功案例的业绩证明
（十）本地化售后服务机构、服务能力证明材料
（十一）服务方案（由投标人自行编写）
十、报名截止时间、地点、方式、提交材料
(一) 时间：2018 年12月24日下午5:00（北京时间），逾期或未按招标公告要求报名的恕不接受。
(二) 地点：重庆医科大学附属第二医院设备处
(三) 方式：现场报名
十一、 开标时间、地点
另行电话通知
十三、 联系方式
联 系 人：陈歆、李彦博
电 话：023-63693160、63693371
地 址：重庆市渝中区临江路74号
邮政编码：400010
重庆医科大学附属第二医院设备处
2018年12月19日
服务热线
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