关于购买会议室升级改造服务的公告
时间:2022-03-01 浏览量:0

项目编号

S2022

需求部门

院办公室

项目明细及参数要求

服务项目1:会议室升级改造安装设备

服务要求见附件1

服务项目2:会议室设备维保服务

一、服务要求

1.院区保证长期固定驻场人员(每个院区一名),为保障会议室设备及远程视频会议的正常使用,遇到问题能及时排除故障,维保人员要求技术过硬并且持有会议LED大屏及会议音响等主要设备厂家的认证技术资质证明。

2.运维设备范围(设备清单见附件2):所有院区13个多功能会议室硬件设及远程视频会议的维修维护。不论是否由本公司销售,都要求进行维保;在运维工作中如遇需第三方公司配合,应积极联系三方公司配合排除故障。(为明确医院维保设备详细的内容及会议场景的具体需求,参加本项目的公司要对医院进行现场勘查,提供证明,勘查联系人罗老师  13500303497)

3.根据维保工作梳理常见故障,整理相关文档记录归档。

4.根据医院要求对设备搬迁,安装,调试,以及故障的处理、配件维修。

5.负责设备报废前的资料数据清理工作。

6.维保范围内的LED显示屏模组、视频会议、投影机、幕布、功放、会议音响等设备提供2套备用机,特殊时间段根据医院要求调整备用设备数量;

7.至少每季度一次对全院所有会议室设备进行健康检查和系统优化工作,以减少故障发生的机率。

8.维保公司需要协助医院使用部门对设备资产进行管理,确保账物一致。

9.维保公司应提供运维管理和资产管理软件,提升管理效率。管理方案需要与院办进行确认。

10.维保公司提供的所有备品备件需保证与我院所有会议系统兼容。

11.配合医院举行大型会议需要(特殊情况无条件增派人手)

12.建立快捷有效的临床报修机制:当设备硬件出现故障时,应在规定5分钟时间内到达故障点承担维修责任,保证设备能正常运行,不能现场修复时(一小时内)提供备用设备,尽量减少故障对医院的影响。

13.签订保密协议,如有数据泄露公司承担相应责任。

二、服务报价要求

1.会议室维保(元/年/套)全包价格,包含故障处理、维修配件、维修耗材、移机、安装,调试,会议保障等。

质保期(全包)

5年

采购方式

院内采购谈判

评价方式

综合评价

资格要求

资证材料及入围条件

报名截止时间

2022年 3月 7日

报名方式及要求

网上报名:通过邮件提交营业执照、组织机构代码证、税务登记证或“三证合一”的营业执照及参数要求中的资证材料(注意该项目包含两个服务内容,不支持单项报名)

报名邮箱:1508960385@qq.com

邮件主题:“会议室升级改造服务报名-生产厂家-供应商-负责人姓名电话”

书面资料提交方式

现场提交

时间、地点

另行电话或邮件通知

联系方式

电话:023-63693371  邮编:400010

附件1. 会议室升级安装改造设备需求参数.xlsx

附件2. 维保设备清单.xlsx